大企業申請企業郵箱不只考慮到公司文化,最關鍵的是像網易企業郵箱管理方法賬戶能夠統一管理方法全部職工賬戶。那麼員工辭職后,電子郵箱中的電子郵件如何備份?怎樣轉交別人管理方法?
員工辭職后,管理人員先要重設賬戶密碼,將郵箱設置到一個pc客戶端上,扣除所有電子郵件做備份數據。將密碼出示給新的應用人,將電子郵件拷貝到新應用人的電子郵箱中一份,實際操作流程以下:
163企業郵箱中的郵件備份
將辭職職工的企業郵箱設定到pc客戶端Foxmail或Outlook中,電子郵箱種類挑選IMAP,接受全部電子郵件,設定進行后查驗是不是全部電子郵件都扣除出來了。
用Foxmail把原電子郵箱電子郵件導出來
開啟已設定好的Foxmail郵箱帳號頁,各自點開每一個要導出來電子郵件的文件夾名稱,打開文件夾后選中(Ctrl+A)電子郵件,電子郵件點擊選中的電子郵件,挑選【導出來電子郵件】,訪問儲存在自身特定的部位,點一下【明確】就可以。
企業郵箱不只可以用手機客戶端導出來,一般企業還會繼續多申請注冊好多個賬戶做為做為備份數據電子郵箱,全部賬戶的電子郵件所有一鍵備份到備份數據電子郵箱,那樣就可以長期性儲存電子郵件,員工辭職也不害怕刪掉賬戶后電子郵件遺失
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